מבוסס על גרסה

מה אפשר לעשות במאזן?

פירוט מסודר של כלי מאזן: מהעבודה החודשית ועד הלוואות, משכנתאות, שיקים, תכנון וגיבוי.

10 תחומי עבודהWindows תוכנה למחשבמקומי הנתונים נשמרים במחשב
נתוני הדגמה בלבד מסך העבודה של תוכנת מאזן עם נתוני הדגמה
מסך העבודה של מאזן — לחיצה על התמונה פותחת תצוגה מלאה

חיפוש וסינון

כלי התוכנה לפי נושא

01

הבסיס להתנהלות השוטפת

הכנסות, הוצאות ותמונה חודשית

טבלאות חודשיות מסודרות

רישום הכנסות, הוצאות ומעשרות עם תאריך, פירוט, סכום, הערה, קטגוריה ואמצעי תשלום או קבלה. השורות נשמרות אוטומטית לאחר השלמת הנתונים הדרושים.

חודש כלכלי לפי בחירה

אפשר לקבוע באיזה יום מתחיל החודש הכלכלי ולהגדיר חלונות זמן נפרדים לדיווח הכנסות, הוצאות ומעשרות.

סיכום ומבט לאחור

סיכום הכנסות, הוצאות, מעשרות ומאזן; יתרת פתיחה וסגירה; מעבר בין חודשים קודמים ומחיקה מבוקרת של חודשים לאחר גיבוי.

מגמות עד 12 חודשים

השוואת הכנסות, הוצאות ומאזן לאורך זמן, כולל ריבית הלוואות שמוצגת בנפרד בפירוט ההיסטורי.

קטגוריות גמישות

יצירה, שינוי שם, הסרה ושחזור של קטגוריות. אפשר לאגד קטגוריות זו תחת זו לצורכי פילוח, בלי לשנות את הקטגוריה המקורית ברשומה.

Excel פנימה והחוצה

ייצוא טבלאות ל־Excel וייבוא הוצאות או תנועות בנק מקובצי XLSX, XLS, XLSB ו־CSV עם מיפוי עמודות ובדיקת כפילויות.

02

מעקב נפרד וברור

מעשר, חומש ונתינות

חישוב מעשר וחומש

מעקב אחר הכנסות חייבות, הכנסות פטורות, נתינות והוצאות שמיועדות להשלמת חומש בלבד.

יתרת פתיחה והתאמה ידנית

הזנת יתרת זכות או חוב בתחילת המעקב ועדכון מבוקר כשצריך להתאים את הנתונים הקודמים.

חודשים קודמים

הזנת דיווחים לחודש כלכלי קודם, סימון חודש כהושלם וצפייה בארכיון בלי לאבד את הרצף.

פילוח וייצוא

פירוט לפי חודשים וקטגוריות וייצוא רשומות המעשרות והנתינות ל־Excel.

04

מעקב נפרד להתחייבות ארוכת טווח

משכנתאות ולוחות סילוקין

כמה משכנתאות וכמה מסלולים

לכל משכנתא ניתן להגדיר מספר מסלולים ולראות יתרת קרן, תשלום הבא והחלוקה הצפויה בין קרן לריבית.

חישוב חי של המסלול

חישוב יתרה, ריבית, תקופה והחזר חודשי תוך כדי הזנה, עם אפשרות לבחור מה להתאים כאשר קיימים כמה פתרונות.

לוח סילוקין מלא

תצוגה חודשית של תשלום, קרן, ריבית ויתרת קרן לאחר התשלום — 12 חודשים קרובים או הלוח המלא.

זיהוי התשלום בהוצאות

אפשר להגדיר ביטוי זיהוי לכל משכנתא. הוצאה תואמת מסמנת את התשלום ומונעת ספירה כפולה כאשר קיימות כמה משכנתאות.

התחייבות כוללת

בחירה אם לכלול את יתרת המשכנתא בכרטיס סך ההתחייבויות ובחישובי התמונה הכלכלית.

ייבוא דוח יתרות

ייבוא מבוקר של נתוני משכנתא מ־PDF, Excel או CSV לטופס בדיקה לפני השמירה.

05

מהמספר הפנוי ועד ההיסטוריה

שיקים ופנקסי שיקים

מעקב אחר שיקים פעילים

שיקים ממתינים ושיקי ערבון עם מספר, סכום, שם ותאריך פירעון. רק שיק ממתין נכלל בסך ההתחייבויות הפעיל.

מחזור חיים מלא

טיפול בשיק שנפרע, בוטל, הוחזר או הוחלף. שיק שהסתיים עובר להיסטוריה ושיק חלופי יכול להישמר בקישור לרשומה המקורית.

פנקסים וטווחי מספרים

יצירת פנקס מטווח מספרים, שינוי שם הפנקס ומעקב אחרי כל מספר כשיק פנוי או משומש.

סיווג בלי ספירה כפולה

שיק יכול להיות משויך להלוואה, הוצאה, חוב כנגד מזומן או פיקדון/ערבון. הוצאה מקושרת נוצרת או מתעדכנת בלי לספור את הסכום פעמיים.

אישור, חיפוש וסינון

סימון שהשיק נבדק ואושר, סינון לפי מצב ואישור וחיפוש לפי מספר, שם או טווח תאריכים.

ייצוא ממוקד

ייצוא כל השיקים, שיקים פנויים, ממתינים, נפרעים, מאושרים או כל הרשומות שבהן קיים מספר שיק.

06

מידע, קשר והלוואות במקום אחד

רשימת גמ״חים מקצועית

כרטיס מלא לכל גמ״ח

פרטי קשר, סכום זמין, תנאי הלוואה, דרך קבלת הכסף, ערבים, הפקדה חודשית, מצב טיפול, תאריך קשר אחרון והערות.

קישור אמיתי להלוואות

יצירת הלוואה מתוך רשומת גמ״ח או שיוך הלוואה קיימת. אפשר לנהל כמה הלוואות פתוחות מאותו גמ״ח.

מעקב אחר תהליך הפנייה

מצבים כגון טרם יצרתי קשר, צריך להתקשר, ממתין לתשובה, אושר, לא מתאים והסתיים — עם מיון וסינון.

כמה תזכורות לכל גמ״ח

תזכורות עם תאריך, שעה, כותרת ופירוט. הן מופיעות גם במרכז התזכורות הכללי וניתן לסמן אותן כבוצעו.

08

להפוך רשומות לתשובות

חיפוש, בדיקות, גרפים ומחשבונים

חיפוש כללי בכל התוכנה

חיפוש בהלוואות, שיקים ומספרי שיקים, הכנסות, הוצאות, מעשרות, תזכורות, גמ״חים ותכנון התקציב.

חיפוש לפי תאריכים

יום מסוים או טווח תאריכים, בעברית ובלועזית, כולל פירעונות והחזרי הלוואות.

סכום מצטבר לפי קטגוריה

בחירה של קטגוריה אחת, כמה קטגוריות או קטגוריה מאגדת וחישוב הסכום לתקופה נבחרת.

סיכום לפי תאריכים

סיכום הכנסות, הוצאות, חובות והלוואות בתקופה, והשוואת השינוי בסך ההתחייבויות בין שני תאריכים.

גרף מגמות

גרף חודשי של הכנסות, הוצאות, מעשרות, מאזן חודשי או התחייבויות בסוף כל חודש.

מחשבונים מובנים

מחשבון הלוואה שמחשב את הנתון החסר, מחשבון אחוזים ומחשבון רווח או תשואה שנתית לעסקה.

09

המועד מגיע — מאזן מזכירה

תזכורות מקומיות ו־Google Calendar

תזכורות מקומיות

תזכורות אישיות ותזכורות המקושרות לגמ״חים, שיקים, תשלומי הלוואות וחלונות מילוי הטבלאות, עם התראת Windows.

חיבור Google מאובטח

התחברות בדפדפן באמצעות OAuth ללא מסירת סיסמת Gmail לתוכנה. מאזן מבקשת הרשאה מצומצמת ליומן שהיא יוצרת בעצמה.

יומן נפרד למאזן

התוכנה יוצרת יומן בשם „תזכורות מאזן” ומסנכרנת אליו רק תזכורות שהמערכת מנהלת.

סנכרון מתגלגל ל־60 יום

יצירה, עדכון וביטול של אירועים קיימים, מניעת כפילויות וניסיון חוזר לפעולות שנכשלו כשהאינטרנט חוזר.

בקרה מלאה

מצב חיבור, זמן הסנכרון האחרון ומספר פעולות ממתינות. ניתן לבטל חיבור ממתין, לכבות סנכרון או לנתק את החשבון.

הגנה על החיבור

אסימוני Google נשמרים במחשב כשהם מוצפנים באמצעות מנגנון ההגנה של Windows. התזכורות המקומיות ממשיכות לפעול גם ללא Google.

10

לשמור על המידע בשליטה

גיבויים, מאגרים, סיסמה והצפנה

הנתונים נשמרים במחשב

מקור הנתונים נמצא במאגר מקומי קבוע. שמירות אטומיות, נעילת כתיבה וגרסאות שינוי מגינות מפני דריסה בין חלונות.

גיבויים ונקודות שחזור

גיבוי ידני, גיבויים אוטומטיים לפני פעולות רגישות ועד 10 נקודות שחזור לפני ייבוא, מחיקה גדולה או שינוי הצפנה.

בדיקה לפני שחזור

בדיקת תקינות קובץ גיבוי ותצוגה מקדימה לקריאה בלבד של הלוואות, שיקים, הכנסות, הוצאות, נתינות ותכנון.

שחזור או סנכרון

אפשר להחליף את הנתונים או לסנכרן עם הקיים. רשומות שקיימות רק בצד אחד נשמרות ובהתנגשות בוחרים איזה צד לשמור.

כמה מאגרי נתונים

העברת המאגר למיקום אחר, חיפוש מאגרים במחשב, השוואה בין שני מאגרים, צפייה במאגר אחר וסנכרון מבוקר לאחר גיבוי.

סיסמה ונעילה

נעילה בכל פתיחה, במזעור או לאחר חוסר פעילות. ניתן לנעול מיד ולהפעיל את התוכנה אוטומטית עם Windows לצורך התראות.

הצפנת הנתונים

אפשר להצפין את קובצי הנתונים באמצעות אותה סיסמה, לשנות סיסמה או להסיר את ההצפנה באופן מבוקר.

קובץ איפוס סיסמה

קובץ איפוס ייחודי להתקנה ולמחשב, שנשאר תקף גם לאחר שינוי סיסמה ותומך בנתונים מוצפנים.

דיוק ושקיפות

מה חשוב לדעת לפני ההתחלה

התנסות מעשית

אפשר להתנסות בתוכנה המלאה במשך 40 יום

ללא הזנת אמצעי תשלום. לאחר ההתקנה אפשר לבדוק את מאזן עם הנתונים והצרכים בפועל.

ליצירת קשר לפני ההורדה